jueves, 27 de octubre de 2016

Excel - Recuperación de la Información 1.0:

Excel - Recuperación de la Información 1.0:
En ocasiones Excel podría interrumpir su funcionamiento por diversos problemas. Para recuperar la última versión guardada del libro…
Vaya a Archivo >Opciones>Guardar>Ubique la ruta para el archivo de auto recuperación.
Es posible configurar cada cuanto tiempo se debe guardar (información de auto recuperación).
Estas serían rutas similares a las que debes inspeccionar en tu PC
-Ubicación de Archivo de Auto recuperación:
C:\Users\TuUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
-Ubicación predeterminada de archivos locales:
C:\Users\TuUsuario\Documents
*Puede ser necesario activar (Opciones de carpeta) mostrar archivos, carpetas ocultos) para visualizar la carpeta "AppData"
Ver enlace (https://www.facebook.com/JMyExceltools/posts/666059726877743:0)

Excel - Recuperación de la Información 1.1:

Complementando lo referente a la visualización de la carpeta [AppData] para la recuperación de libros. Parte1(https://www.facebook.com/JMyExceltools/posts/665240306959685)

Asegúrese de tener marcadas las 2 casillas:
-[Guardar Información de Autorrecuperación – Asigne tiempo en minutos]
-[Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra Excel sin guardar]

Para asegurarse de mostrar archivos y carpetas ocultos.
-Vaya a una carpeta cualquiera >luego ubique el menú Herramientas>Opciones de carpeta>Ver>Marque Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.

*En el caso de que la barra de menú Archivo-Herramientas no fuera visible…colóquese en un lugar vacío de la carpeta >clic derecho >ver barra de herramientas.

Las nuevas aplicaciones para Office

Se puede utilizar de múltiples formas como un panel de tareas, en línea alojada en la nube o en una hoja de cálculo.
.
A diferencia de los complementos no requieren la instalación de código en la máquina del usuario.
Se puede construir aplicaciones para Office con tecnologías web como HTML, CSS, JavaScript, ASP.NET.
Puede construir su aplicación y reutilizarla entre Word y Excel usando HTML5, CSS y JavaScript.
La API de JavaScript (biblioteca de office.js) permite crear de Aplicaciones Web Que interactúan con el Modelo de Objetos en Aplicaciones de Office.
La API de JavaScript incluye objetos, métodos, propiedades, eventos que se pueden usar en el código de los Complementos de Office.
https://msdn.microsoft.com/es-…/library/office/fp142185.aspx
Visual Studio incluye Microsoft Office Developer Tools .Para asegurarse de que tiene la versión más reciente, ejecute el instalador de Office Developer Tools para Visual Studio 2015.
https://msdn.microsoft.com/es-…/library/office/fp179924.aspx
https://beta.visualstudio.com/vs/community/



Completar celdas en blanco – Formato de Base De Datos

1.Selecciona toda la Base De Datos.
2.Presiona [Tecla F5]
3.En el cuadro de dialogo 'Ir a' [clic en el botón Especial...]
3.1.Elegir Celdas en blanco
-Sin perder la selección de celdas en blanco ...
4.Escribe directamente en la barra de fórmulas =A3 ( 'A3' es la celda anterior a la primera celda en blanco de la Base de Datos, A4)
Presiona [CTRL + ENTER] ... Sin perder el foco de la barra de fórmulas.


Crear Lista de validación:

1.Seleccione la celda que desea validar.
2.Vaya al menú
Datos>Validación de datos
En el cuadro de dialogo indique:
Configuración> Criterio de Validación : Lista
-Indique el rango de datos (Origen - Lista de datos personalizada) y acepte.
-La celda con validación solo permitirá valores según la lista definida.
-La idea es emplear maestros de datos y evitar errores.

Estructura de Archivos Excel

Desde Office 2007 se incluyó los formatos (Office Open XML) que comprenden un conjunto de archivos en una carpeta ZIP. Para comprobarlo crea una copia del libro .xlsx y cámbiale la extensión .xlsx por .Zip .
-Luego descomprime y navega en la estructuras de carpetas.Podrás verificar cómo está dividido (archivos XML que delimitan estructuras, contenidos y formatos).
-Si no puede ver la extensión debe ir a Opciones de carpeta > ficha Ver > Desmarcar la casilla Ocultar las extensiones.
El nuevo formato permite:
-Revisar como contenedor de archivos (descomprimir el libro)
-Revisar el contenido de los XML.
-Verificar el XML con comentarios (comments.xml…).
-Acceder a la carpeta media (donde se guardan las imágenes).
-Modificar un archivo XLSX sin tener Excel instalado (directo en el XML).
-Ver la Versión de Excel con que se creo.
-Crear un ribbon XML desde el bloc de notas adjuntando las imágenes.
-Es una forma avanzada de buscar errores (Primero descomprime el archivo y luego verifica cada parte de la estructura hasta encontrar el error)

Errores en librerías y controles Excel:

En ocasiones el funcionamiento de Excel puede verse afectado por daños en librerías (se emplean para controles en VBA).
Haga lo siguiente para reparar los controles y terminar con los mensajes de error:
-Cierre Excel y asegúrese de cerrar todas las instancias.
Clic derecho en la barra de estado>Seleccione Administrador de tareas >Procesos (cierre todas las instancias de Excel.exe abiertas)
Opcionalmente puede descargar Process Explorer desde la web de Microsoft
https://technet.microsoft.com/…/sysint…/processexplorer.aspx
-Ejecute el programa Temp File Deleter…para eliminar los controles dañados
''https://www.add-ins.com/temp_file_deleter..htm.
Elija la opción que hace referencia a Eliminar archivos EXD (librerías que podrían estar dañadas).
-Reinicie la pc.
-Repare Office.
-Mantenga marcadas las opciones referentes a características compartidas de Microsoft Office (esto permite emplear VBA)
https://support.microsoft.com/es-es/kb/281954
-Verifique que no tenga algún complemento o Com Add-in dañado (pruebe deshabilitarlos)
-El problema puede deberse a un libro en particular (Pruebe la frecuencia del problema con diferentes archivos).
-Mantenga su paquete de office con los service pack actualizados.